Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Découvrez comment plexivahub protège et gère vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Collecte d'Informations

Chez plexivahub, nous collectons différents types d'informations pour vous offrir une expérience de planification budgétaire optimale. Cette collecte se fait de manière transparente et sécurisée, en respectant votre droit à la vie privée.

Informations que vous nous fournissez directement

  • Données d'identification personnelle (nom, prénom, adresse e-mail)
  • Informations de contact (numéro de téléphone, adresse postale)
  • Données financières nécessaires à la planification budgétaire
  • Préférences de communication et paramètres de compte
  • Commentaires et retours d'expérience sur nos services

Informations collectées automatiquement

  • Données de navigation et d'utilisation de notre plateforme
  • Adresse IP, type de navigateur et informations sur l'appareil
  • Historique des transactions et interactions avec nos services
  • Données de géolocalisation approximative basées sur l'adresse IP

Transparence sur la collecte

Nous ne collectons jamais d'informations sensibles sans votre consentement explicite. Chaque donnée collectée a un objectif précis lié à l'amélioration de votre expérience utilisateur.

2. Utilisation des Données

Les informations que nous collectons sont utilisées dans le strict respect de la législation canadienne sur la protection des données. Voici comment nous utilisons vos données personnelles pour vous offrir le meilleur service possible.

Finalités principales

  • Fourniture et amélioration de nos services de planification budgétaire
  • Création et gestion de votre compte utilisateur personnalisé
  • Communication concernant votre compte et nos services
  • Analyse des tendances d'utilisation pour optimiser notre plateforme
  • Prévention de la fraude et sécurisation de nos systèmes

Finalités secondaires avec votre consentement

  • Envoi de newsletters et communications marketing personnalisées
  • Participation à des enquêtes de satisfaction et études de marché
  • Recommandations personnalisées basées sur vos habitudes d'utilisation
  • Invitations à des événements et webinaires sur la gestion financière

Important

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les finalités secondaires sans affecter la qualité de nos services principaux. Votre choix sera respecté immédiatement.

3. Partage et Divulgation

plexivahub s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons vos informations que dans des circonstances spécifiques et toujours dans le respect de la réglementation en vigueur.

Partenaires de confiance

  • Prestataires de services technologiques pour l'hébergement et la maintenance
  • Institutions financières partenaires pour certains services spécialisés
  • Fournisseurs de services d'analyse et d'optimisation de plateforme
  • Organismes de certification et d'audit en sécurité informatique

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations dans les cas suivants : réponse à une assignation judiciaire, conformité aux lois canadiennes en vigueur, protection de nos droits légaux ou sécurité des utilisateurs.

Garanties de protection

Tous nos partenaires sont tenus par des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les services spécifiquement convenus avec plexivahub.

4. Sécurité et Protection

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles avancées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Stockage sécurisé dans des centres de données certifiés au Canada
  • Authentification à deux facteurs pour l'accès aux comptes
  • Surveillance continue et détection d'intrusions automatisée
  • Sauvegarde régulière et plan de récupération des données

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière de notre équipe sur la protection des données
  • Accès restreint aux données selon le principe du moindre privilège
  • Audits de sécurité réguliers par des organismes indépendants
  • Politique de gestion des incidents de sécurité

5. Vos Droits et Contrôles

Conformément à la législation canadienne sur la protection de la vie privée, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. plexivahub facilite l'exercice de ces droits grâce à des processus clairs et accessibles.

Droits fondamentaux

  • Droit d'accès : consulter toutes les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : corriger les informations inexactes ou incomplètes
  • Droit de suppression : demander l'effacement de vos données personnelles
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : refuser certains traitements de vos données

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez notre équipe de protection des données à l'adresse info@plexivahub.sbs ou par courrier à notre adresse 62 Victoria St W, Kensington, PE C0B 1M0. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours maximum.

Processus simplifié

Vous pouvez également gérer certains aspects de vos données directement depuis votre compte utilisateur, y compris vos préférences de communication et les paramètres de confidentialité.

6. Rétention et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Durées de conservation

  • Données de compte actif : pendant toute la durée de votre abonnement
  • Données de compte fermé : 3 ans après la fermeture du compte
  • Données de transaction : 7 ans conformément aux obligations fiscales
  • Données de support client : 2 ans après la résolution du problème
  • Données marketing : jusqu'au retrait de votre consentement

Suppression sécurisée

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible de tous nos systèmes, y compris les sauvegardes, selon des protocoles certifiés de destruction de données.

7. Transferts Internationaux

Bien que plexivahub soit basé au Canada et que vos données soient principalement stockées sur le territoire canadien, certains de nos prestataires de services peuvent être situés dans d'autres pays. Nous nous assurons que ces transferts respectent les normes de protection élevées.

Garanties de protection

  • Accords de transfert conformes aux standards internationaux
  • Évaluation des niveaux de protection dans les pays de destination
  • Clauses contractuelles types pour protéger vos données à l'étranger
  • Audits réguliers de nos partenaires internationaux

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de notre plateforme. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies de performance : analyse de l'utilisation et optimisation
  • Cookies de personnalisation : préférences et paramètres utilisateur
  • Cookies marketing : avec votre consentement explicite uniquement

Gestion des cookies

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences accessible depuis votre compte utilisateur.

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, la technologie, ou les exigences légales. Nous vous informerons de tout changement significatif.

Processus de notification

  • Notification par e-mail pour les changements majeurs
  • Annonce sur notre site web et dans votre compte utilisateur
  • Délai de préavis minimum de 30 jours avant application
  • Possibilité de consulter l'historique des versions précédentes

Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles, notre équipe de protection des données est à votre disposition.

E-mail : info@plexivahub.sbs

Téléphone : +1 418 637 2266

Adresse : 62 Victoria St W, Kensington, PE C0B 1M0, Canada